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Connectez les outils que votre entreprise utilise déjà.

Vos logiciels et vos fichiers contribuent à une même vision de l’entreprise.

Baiia ne vous demande pas de changer vos logiciels. Comptabilité, CRM, ERP, banque, outils opérationnels ou fichiers Excel : il rassemble les données de vos sources compatibles pour construire une vision commune de votre activité.

Schéma illustratif : un logiciel de gestion, un fichier Excel de ventes et un flux d’expéditions rejoignent une même vision commune de l’activité (ventes, stocks, livraisons).

Schéma illustratif

01Écosystème

Chaque outil raconte une partie de votre activité. Baiia en révèle toute l’histoire.

Un large éventail de logiciels et de sources peut alimenter le pilotage de l’entreprise. Les exemples présentés ne représentent qu’une partie des environnements que nous étudions.

  • Pennylane
  • Sage
  • Cegid
  • Odoo
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Shopify
  • Stripe
  • PayFit
  • Lucca
  • QuickBooks
  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • MyUnisoft
  • Sellsy
  • Pipedrive
  • Qonto

Quelques outils du quotidien des PME et ETI. Cette sélection n’est pas exhaustive : contactez-nous pour vérifier vos sources.

02Parcours

Connecter vos données ne devrait pas rester un projet.

Sélectionnez une source compatible ou un format pris en charge, suivez les étapes de connexion ou d’import, puis laissez Baiia automatiser le rapprochement et la structuration des données nécessaires au pilotage.

Logiciel métier, étape 1 sur 3 : Choisir. Vous choisissez le logiciel à relier parmi les connecteurs disponibles.

Simulation illustrative

03Univers métier

De la finance aux opérations, reliez toutes les dimensions utiles.

Comptabilité, relation client, ventes, achats, stocks, logistique, production ou ressources humaines : Baiia vise une lecture transverse de l’entreprise en rapprochant les sources effectivement disponibles.

04Exemple logistique

La performance opérationnelle ne s’arrête pas à la commande.

Une commande peut être suivie dans l’ERP, ses stocks dans un outil d’entrepôt, son expédition dans un système logistique et sa facture dans la comptabilité. Mettre ces informations en relation aide à comprendre les délais, les ruptures et leurs effets sur les ventes ou le service rendu.

Schéma illustratif : une commande, suivie dans l’ERP, réserve du stock suivi dans un outil d’entrepôt ; le stock alimente une expédition suivie dans un outil logistique ; l’expédition aboutit à une livraison suivie dans un outil de transport ; la livraison déclenche une facture enregistrée en comptabilité.

Des questions qui traversent plusieurs outils

  • « Quelles commandes partent en retard, et à quelle étape ? »
  • « Quelles ruptures de stock pèsent sur les ventes ? »
  • « Combien de temps s’écoule entre la commande et la facture ? »

Schéma illustratif

Les types d’outils et les questions cités sont des exemples.

05Fichiers et tableurs

Des logiciels métier aux fichiers du quotidien.

Les données utiles au pilotage ne résident pas seulement dans les grands logiciels du marché. Elles proviennent aussi de tableaux Excel, de fichiers CSV, d’exports d’applications ou de systèmes propres à votre activité.

  • .xlsxFichiers ExcelTableaux de suivi, budgets, listes de prix, inventaires.
  • .csvFichiers CSVExports standard de la plupart des logiciels et plateformes.
  • ExportExports de vos logicielsAu format Excel ou CSV, lorsque l’outil ne dispose pas de connecteur.

Import de fichier pris en charge

Un fichier importé reflète vos données au moment de l’import. La fréquence de mise à jour se définit avec vous, selon la source.

Exemple illustratif : un fichier Excel de ventes et de stocks dont les colonnes Date, Réf., Qté, Entrepôt et Montant HT sont reconnues comme période, produit, quantité, site de stock et chiffre d’affaires, puis rapprochées des commandes du logiciel de gestion, des factures de la comptabilité et des niveaux de stock.

Schéma illustratif

06Compatibilité

Votre outil ne figure pas ici ?

Chaque système d’information est différent. Indiquez-nous les logiciels, fichiers ou sources que vous utilisez : nous vérifierons les possibilités de connexion et le mode d’intégration adapté.

  • Connecteur disponible

    Baiia se connecte directement au logiciel, avec les accès que vous autorisez.

    • Pennylane
    • Odoo
    • HubSpot
    • Shopify
  • Import de fichier pris en charge

    Vous importez un fichier ; Baiia en rapproche et structure les données.

    • Fichiers Excel (.xlsx)
    • Fichiers CSV
    • Exports de logiciels
  • Compatibilité à vérifier

    Notre équipe étudie avec vous la source et le mode d’intégration adapté.

    • Autres logiciels métier
    • Bases de données
    • API
    • Outils propres à votre activité

Indiquez vos outils dans le formulaire : notre équipe vous répond sur les possibilités de connexion, sans engagement.

Vérifier mes intégrations
07Simplicité

Vos outils continuent de travailler.Baiia les fait parler ensemble.

La connexion n’est que la première étape. Baiia rapproche les données et construit le cadre métier commun nécessaire à des indicateurs cohérents.

  • Moins d’exports à multiplier
  • Moins de correspondances manuelles
  • Moins de modèles à reconstruire

Questions fréquentes

Vos questions sur les intégrations.

Dois-je changer mes logiciels pour utiliser Baiia ?

Non. Baiia est conçu pour exploiter les données de vos outils existants, sous réserve de compatibilité et des accès nécessaires.

Puis-je utiliser des tableaux Excel ou des fichiers CSV ?

Oui. Baiia prend en charge l’import de fichiers Excel et CSV, y compris les exports de vos logiciels. Leurs données sont rapprochées de celles de vos autres sources.

Et si mon outil ne figure pas dans la liste ?

La sélection présentée est illustrative et non exhaustive. Notre équipe peut vérifier les possibilités de connexion de vos logiciels ou fichiers.

Baiia peut-il intégrer des données logistiques ?

Les données de stocks, commandes, expéditions, transport ou livraisons sont pertinentes pour un pilotage transverse. Leur intégration dépend des systèmes et des flux effectivement compatibles.

La connexion suffit-elle pour obtenir des indicateurs fiables ?

Non. Les données doivent aussi être rapprochées et interprétées selon des définitions métier cohérentes. C’est ce travail de structuration que Baiia automatise.

Les données sont-elles synchronisées automatiquement ?

Cela dépend de la source et du mode d’intégration : connecteur, API, export ou fichier. Un fichier importé reflète vos données au moment de l’import ; la fréquence de mise à jour se définit avec vous.

Combien de temps faut-il pour connecter mes outils ?

La durée dépend du périmètre, des accès et des logiciels concernés. Nous l’évaluons avec vous lors de la vérification de vos intégrations.